Asistente Ejecutiva de Presidencia

INFORMACIÓN GENERAL
Fecha Publicación:05/Feb/2020 01:41 PM
Categoria:Administración
Operación:
Pais:República Dominiana
Ciudad:Santo Domingo
Precio:RD$ 45,000.00
DETALLES DEL ANUNCIO

A. Competencias Requeridas para el Puesto

Educación: Graduado en Administración de empresas o áreas a fines.

Idiomas: Preferiblemente Bilingüe.

Conocimientos Especializados: Conocimientos de licitaciones, petición de oferta y cotizaciones,
Habilidades y destrezas: Manejo de programas informáticos (Windows, Office,), equipos de oficina.
Manejo de presupuestos.
Conocimientos de ITBIS
Capacidad de expresión oral y escrita.
Buenas relaciones humanas
Personalidad Discreta, Honesta, Organizada.
Pro activa
Puntualidad
Capacidad para lidiar con situaciones conflictivas
B. Experiencia requerida: Tres (3) años en labores afines

C. Otros Requisitos

Edad: 35 o+
Sexo: Femenino

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
1. Revisión de cheques, para luego pasar para firma.
2. Recibo de documentos o cheques para la firma de la comunidad.
3. Apertura, revisión y cierre de las oficinas de la Presidencia.
4. Archivar memos.
5. Mantener actualizada la agenda y números telefónicos del Presidente.
6. Dar soporte en las gestiones de viajes del Presidente (Boletos, dietas).
7. Brindar ayuda a nuestros clientes que solicitan sus servicios (cotizaciones, compras, órdenes) solo por vía de esta Presidencia
8. Solicitar los materiales gastables que se utilizan en este departamento.
9. Ser el intermediario entre el Departamento de Aduanas y las fábricas para el recibimiento a tiempo de las facturas originales, el correcto llenado y liberación de los BL y cualquier otra necesidad que tenga el Departamento de Aduanas con ellas.
10. Brindar soporte al Presidente según requerimientos.